JENIS-JENIS PERALATAN ARSIP

A. JENIS-JENIS PERALATAN ARSIP

peralatan keearsipan adalah alat atau asaran ayang digunakan dalam kearsipan.

fungsi peralatan kearsipan:

1. sebagai sarana penyimpanan arsip
2. sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermuadah pekerjaan di bidang kearsipan.
3. sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip atahan lama.

istilah-istilah penting dalam penyimpana  arsip:

• pengarsipan horizontal yaitu penyimpanan dokumen secara mendatar.
• pengarsipan vertikal, yaitu penempatan atau penyimpanan  secara tegak lurus
• pengarsipan lateral, yaitu penempatan dokumen dilakukan secara berdiri.

Macam-macam peralatan kearsipan antara lain:

1. filing Cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci. surat disusun berdiri tegak ke belakang. berguna untuk menyimpan arsip yang masih bersifat aktif. sebelum disimpan dalam laci arsip terlebih dahulu di masukan didalam folder atau hanging folder.
   
2. rotary, yaitu semacam filing cabinet tetapi penyimpanan dilakukan secara berputar  dan dapat bergerak putat, arsip disimpan secara lateral. 
   
3. lemari arsip, yaitu lemari tempat menyimpan arsip dalam betuk arsip. terbuat dari karu,atau besi, berdaun pintu. penyusunan arsi dilakukan secara berdiri, terlebih dahulu arsip di masukkan kedalam ordner.
   
4. rak arsip, yaitu lemari tanpa pintu menyimpan arsip dilakukan lateral. arsip terlebih dahulu dimasukan ke dalam ordner yang tampak punggung sehngga berguna untk menempatkan judul dari arsip yang ada didalamnya.                                                 
   
   
      
5. Map arsip, yaitu lipatan yang  terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang untuk meyimpan arsip surat. map arsip ada beberapa macam, antara lainnya:                                      stopmap polio, yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. map ini digunakan untuk meyimpan arsip yang masih dalam proses atau juga arsip inaktif. map snalhecter, yaitu map yang mempunyai penjepit. arsip yang disimpan umumnya arsip inaktif. arsip harus dilbangi terlebih dahulu dengan perfortor sebelum dimasukan kedalam map tersebut. folder, yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. map ini memeiliki tab untuk menulus judul tentang arsip yang berada dalam folder. hanging folder, yaitu folder yang memiliki besi penggantung.
6. guide, yaitu lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai petunjuk dan sekat pemisah dalam penyimpanan arsip. 
   
7. ordner, yaitu map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang didalamnya terdapat besi penjepit. sebelum disimpan arsip tersebut dilubangi. 
   
8. stapler, yaitu alat yang digunakan untuk meyatukan sejumlah kertas. 
   
9. perforator, yaitu alat untuk melubangi kertas/kartu.                                                                             
   
                      
10. numberator, yaitu aalat untuk membubuhi nomor pada lembar dokumen. 
    
11. kotak/box, yaitu kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip inaktif. 
    
12. alat sortir, yaitu alat yang digunakan untuk memisahkan surat warkat yang diterima, diproses, dikirim, dan disimpan kedalam forder masing-masing. 
    
13. label, yaitu alat yang digunakan  untuk memberi judul pada map yang biasanya diletakkan pada bagian tab  dari sebuah guide. 
    
14. tickler file, yaitu alat semacam kotak yang terbuat  dari kayu atau besi untuk meyimpan kartuatau lembaran kecil.  
15.                                                                                                                             ayo teman-teman kita lihat bersama videonya!!